Ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni in relazione ai dati personali forniti alle società Beside Management s.r.l. e S.S.D. Never Give Up a r.l. Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento dei dati personali
Titolari del trattamento sono la società Beside Management s.r.l. (P.iva 03583110402) in persona del Presidente del Consiglio di amministrazione e legale rappresentante protempore Ettore Carlon Myers con sede in Rimini corso d’Augusto n.115 e S.S.D. Never Give Up a r.l. (cod.fisc. 15021681000) in personale del legale rappresentante protempore Ettore Carlon Myers con sede in Roma Via Tagliamento n.14 (di seguito insieme contitolari e singolarmente il titolare) ed a cui Ella potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti. Il Titolare può essere contattato mediante email agli indirizzi commerciale@besidemanagement.com e info@nevergiveup.fun ed a mezzo raccomandata a/r presso gli indirizzi suindicati.
Data protection officer (Responsabile della Protezione dei dati personali)
I titolari hanno provveduto a nominare il Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 37 del GDPR al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti e che potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica dpo@besideevents.it
Oggetto del trattamento
Il trattamento avrà ad oggetto i dati personali da Lei/Voi comunicati e/o acquisiti legittimamente dal titolare e precisamente: foto, registrazioni audio e riprese video, del proprio figlio/a e comunque del minore partecipante all’evento “My Camp 2021” (di seguito l’evento). A tal riguardo le foto, le immagini e le registrazioni anzidette potrebbero essere oggetto di eventuali modifiche tecniche legate ad esigenze di pubblicazione.
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali anzidetti potranno essere trattati dal titolare nonché dagli sponsor dell’evento My Camp 2021 con le più varie modalità quali a titolo esemplificativo e non esaustivo portali (ad es. sito web/facebook/quotidiani on line), social, stampa, radio, televisione, volantini, manifesti, locandine, per finalità relative a operazioni promozionali connesse all’evento e per promuovere le attività svolte nel corso dell’evento medesimo.
Il conferimento dei dati anzidetti ha carattere facoltativo poiché sono dati raccolti dagli scriventi per rendere ottimale lo svolgimento della propria attività. Vi informiamo inoltre che, per motivi logistici ed organizzativi, considerato l’elevato numero dei partecipanti, in caso di mancata autorizzazione , i partecipanti verranno forniti di un bracciale con un colore distinto rispetto agli altri partecipanti per agevolare gli operatori nel riconoscimento di coloro che non potranno essere fotografati e ripresi. Il rifiuto a fornire questi dati ossia il consenso alle foto, alle registrazioni audio, riprese video non pregiudica l’ottimale esecuzione dei servizi e prestazioni richieste dal cliente relativamente all’evento My Camp 2021.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e telematici e comunque trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
Il titolare tratta i dati personali dei partecipanti, dei genitori o tutore/esercente la patria potestà lecitamente ed il trattamento è basato sul vostro/suo consenso espresso in qualità di genitori o di tutore/esercente la patria potestà. Il consenso potrà essere revocato in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare all’indirizzo di posta elettronica del Data protection officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) o di posta indicati nella presente informativa.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali saranno trattati all’interno della Unione Europea.
Qualora si verifichino i presupposti per l’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, il titolare verifica se le suddette terze parti operano in paesi in cui sia stata già emessa una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea.
In mancanza di decisioni di adeguatezza il titolare, prima di trasferire i dati verso paesi od organizzazioni internazionali terze, si premurerà di fornire garanzie adeguate nonché la sussistenza di obblighi di protezione e di sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal titolare medesimo attraverso l’adozione di norme vincolanti di impresa o di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero attraverso l’utilizzo delle altre soluzioni previste dal GDPR.
Destinatari
I dati personali anzidetti potranno essere comunicati in particolare a:
- Consulenti e società di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare ed a persone fisiche a tal fine incaricate del trattamento
- Sponsor dell’evento My Camp 2021
- I dati personali suindicati potranno essere diffusi dal titolare e dagli sponsor dell’evento secondo quanto indicato nella presente informativa
- messi a disposizione del personale e collaboratori del titolare per gli aspetti che possano riguardarli secondo le modalità previste dalla legge.
Per conoscere l’elenco dettagliato dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali può rivolgersi alle scriventi società all’indirizzo della sede legale e/o all’indirizzo di posta elettronica del Data protection officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) indicati nella presente informativa.
Trattamento e Conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, strutturazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, raffronto, comunicazione dei medesimi dati, diffusione, limitazione, cancellazione o distruzione. Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, con modalità manuali o automatizzate ed informatizzate in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del GDPR, nel rispetto delle regole di liceità, correttezza, trasparenza, legittimità, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente. I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge ed in ogni caso fino alla revoca da parte sua. Il consenso e la liberatoria potranno essere revocati in ogni momento con comunicazione inviata al suindicato indirizzo di posta elettronica del Data protection officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) o a mezzo posta ordinaria all’indirizzo della sede di una delle società suindicate.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti ai sensi dell’art. 15 e seguenti del GDPR rientrano quelli di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, l’aggiornamento; la cancellazione dei dati personali che la riguardano; la limitazione del trattamento dei dati personali, la portabilità dei dati medesimi, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Le comunichiamo infine che Ella può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Modifiche ed aggiornamenti
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.